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新聞

洞察聯合辦公


今天的聯合辦公那么火,背后到底燒的是怎樣的柴?

如果今天你不生活在未來,那么,明天您將生活在過去(彼得,伊利亞德)。隨著信息、建筑技術、組織管理方法的不斷發展,辦公環境已成為辦企業文化、競爭力以及辦公生產力的具體表征。辦公環境所產生的價值在于提升日常的辦公活動、行為以及管理上的效率;換言之辦公環境的價值就是服務企業的生產力(Office productivity)?,F代辦公領域的發展,其本質,是為了提升更高的辦公生產力水平,為企業帶來更大的營收。

知識經濟時代,對于企業而言,最寶貴的財富當屬人才。如何吸引并留住優秀人才,讓員工對其企業創造更高的績效,并有歸屬感,這考驗著每個企業管理者的智慧;除了提供誘人的薪資以外,良好的企業文化與辦公氛圍是這些優秀人才在選擇企業時的一個重要指標。辦公環境是企業文化的載體,如果想營造一個富有歸屬感的企業氛圍,則需要更多的去考慮員工身心健康、價值體現等人性化的情感需求。

因此,一個理想的團隊工作狀態是「在富有效率與人性化的團隊文化中,做富有創新意義的工作」。 而辦公環境規劃其實就是洞察雇主對企業文化和辦公效率投入的戰略布局,例如辦公環境區域依照工作需求重新規劃各種功能使用區域,如專注、協作、頭腦風暴以及溝通協調等區域,家具產品解決方案應尋找兼具效率與人性的需求,并賦能于使用者的辦公體驗當中;這是一個不斷實驗推進的過程…。


印象中從2015年開始聯合辦公空間(co-working space)這個詞一直高頻的出現在耳邊。隨之而來的是“社群”、“共享”、“雙創”等時代熱詞不斷涌現在各大媒體,包括國家政策方針。就這樣,聯合辦公空間火了,火的讓人感覺有點莫名的突然?;鸬淖屛覀冞@些傳統辦公行業的人開始好奇,不斷追問到底什么是聯合辦公?什么又是聯合辦公空間?更重要的是如何才能規劃更好的聯合辦公,以及為何需要聯合辦公?


與傳統辦公空間最大的不同在于,聯合辦公空間里工作的人,他們并不隸屬于同一個企業或者組織,而且都是規模較小的創業團隊或者自由職業者(starup)。以會員、月租、年租的方式租借桌椅或者工作間,共享環境,卻又各自獨立。同時,在一個空間里的個人或組織,人脈關系又可以資源共享,有機會彼此之間激蕩出更多想法與商業可能性。(雖然IT技術發展到今天,你在任何地方都可以與其他人溝通,但是事實告訴我們,辦公截至目前為止,仍然需要一個相對固定的工作場所。)

根據震旦創新中心設計研究小組研究發現,要想構建聯合辦公這一生態,可歸納為3個重要要素:1.大量的自由職業者,或大量年輕創業團隊。2.創業資本市場。3.可被開發為聯合辦公的場所。目前,國內這三者似乎都已具備:政府鼓勵雙創、鼓勵資本對接,商業房產存量市場巨大。加上美國wework的高估市值,讓聯合辦公在中國的蔓延更是雨后春筍,勢如破竹。


聯合辦公空間儼然成了時下新鮮白領最喜歡的時尚棲息地,“社群”便成了每家聯合辦公企業的體驗核心訴求。在“社群”實驗精神之下,也許迎來的是辦公發展史上的另一轉折點。而對于這一轉折,更多人可能關心的是,聯合辦公否具有可持續性??沙掷m的發展同樣離不開辦公領域的成長規律,聯合辦公的存在,是否真正能轉化現有社會資源,創造更高效的生產力價值。另外,對于聯合辦公空間運營者來說如何提升商業模式附加價值,實現利潤營收,同樣是聯合辦公可持續運營的重要保障。

普遍的認知是,創業企業租不起辦公室,加之聯合辦公空間提供配套的創業幫扶,并以社群之名,組織各類社群活動以及路演。因此他們選擇進入聯合辦公空間,是作為創業過渡期降低成本以及社交資源共享的考慮。也許這就是當前聯合辦公需要解決的痛點。 目前,眾多聯合辦公空間的定位幾乎趨同。規劃上雖然強調公共空間的自由靈活使用,營造旗幟鮮明的年輕化創業氛圍。但似乎所有空間規劃都是快餐式的,其中的眾多基本物理需求都沒有被很好的策劃,包括使用品質粗糙的裝修與拙劣的辦公家具設備。聯合辦公只是被標以艾麗斯夢游仙境般的夢幻標簽著。

倘若,聯合辦公是一次社會化辦公變革,那么現在只能算是聯合辦公發展的初始階段,聯合辦公與傳統辦公最本質的差異在于營造社群,并成為抱團取暖的創新孵化平臺。聯合辦公的社群價值一旦凸顯,才可謂尋找到聯合辦公可持續發展的商業模式能量所在,這也是聯合辦公的真正價值點。這樣的社群價值絕對不是簡單粗糙的空間氛圍營造,而是能理解聯合辦公的真正屬性的需求所在,構建具有創新商業價值的社群連接機制,打造專業且富有品質的社群空間體驗,而這背后充滿了對未來商業機會的種種想象。截止目前,聯合辦公空間的最大價值,包括后面的那把柴,也許就是基于對未來可能性的想象。

值得一提的是,震旦家具創新中心,目前也在積極的進行著對聯合辦公的探索,做為行業領先品牌,設計研就是創新中心的腦,進行研究是希望挖掘聯合辦公模式的潛在價值與機會,梳理出聯合辦公的評價標準以及行業屬性,提供更優質的聯合辦公空間產品與聯合辦公環境設計準則。進而更好的服務聯合辦公業態?!刚鸬┳屴k公生活更美好Better Work. Better Life! 」

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